is stresini nasil yonetirim

Merhabalar Sevgili Danışanım,

Yaşadığınız durumun sizin için ne kadar yoğun ve zorlayıcı olduğunu anladığımı belirterek cümlelerime başlamak isterim. Aynı pozisyonda çalışan diğer ekip arkadaşlarından çok daha fazla sorumluluk almak, yönetmesi zor bir ekip ile çalışmak ve üstüne üstlük iki büyük projeyi yürütmek gerçekten yorucu ve streslidir. Ancak, bu süreci daha iyi yönetebilmek ve kendini daha güçlü hissetmek mümkün olabilir. Şimdi birlikte daha detaylı bakalım isterim.

Herkesin tek projesi varken benim iki projem var” → Bu düşünce bende nasıl bir baskı yaratıyor?

“Ekip dağınık ve toparlamakta zorlanıyorum” → Bu durumu nasıl daha kontrol edilebilir hale getirebilirim?

“Stresim katlanarak artıyor” → Bunu azaltmak için hangi küçük değişiklikleri yapabilirim?

Eğer mümkünse iş yükünü daha dengeli hale getirmek için yöneticinle bir görüşme yapmayı düşünebilirsin.

Bu görüşmede:

İş yükünün dengesiz olduğunu net bir şekilde ifade edebilirsin. “Ben şu an iki büyük projeyi yürütüyorum, diğer arkadaşlarımın ise yalnızca bir projesi var. Bu, benim üzerimde ciddi bir baskı oluşturuyor. Daha sürdürülebilir bir iş bölümü yapabilir miyiz?” gibi bir ifade, yöneticinin de durumu fark etmesine yardımcı olabilir.

Destek talep edebilirsin. “Bu projelerde ekip arkadaşlarımdan destek alabilir miyim?” şeklinde bir talepte bulunarak yükünü biraz hafifletmeyi deneyebilirsin.

Hangi alanlar kontrolümde? ve Hangi alanlar benim dışımda? sorularını kendine sorabilirsin.

• Kontrolünde olanlar: Görevleri önceliklendirme, ekibi daha etkili yönlendirme, yöneticinle iş yükünü paylaşma, zaman yönetimini geliştirme

• Kontrolünde olmayanlar: Ekibin bazı üyelerinin düzensiz olması, projelerin karmaşıklığı

Eğer yöneticinle bu konuyu konuşmak mümkün değilse, kendin için en iyi yönetim stratejilerini geliştirmek önemli olacaktır.

Ekibin düzensiz ve yönetmesi zor olabilir ama bu, her şeyi kendi başına yapmak zorunda olduğun anlamına gelmez. Ekibini daha organize etmek için şu adımları deneyebilirsin:

Görevleri açık ve net bir şekilde paylaş. İnsanlar bazen kendilerinden ne beklendiğini tam olarak bilmediğinde, dağınık ve düzensiz çalışabilirler. Herkesin görevini net bir şekilde belirlediğinden emin ol.

Her şeyi kontrol etmek zor olabilir. Güvendiğin ekip üyelerine belirli sorumlulukları devrederek iş yükünü azaltabilirsin. Yetki devretmek, zayıflık değil, etkili liderlik göstergesidir.

Düzenli kontrol noktaları oluştur. Haftalık veya günlük kısa toplantılar ile projelerin gidişatını değerlendirebilir, olası sorunları erkenden fark edebilirsin.

Bu adımları uygulamak, ekibini daha sistemli ve disiplinli hale getirmene yardımcı olabilir.

İki büyük proje ile ilgilenmek zaman yönetimini daha kritik hale getiriyor. İşlerini daha verimli hale getirmek için şu yöntemleri kullanabilirsin:

Acil ve Önemli: Hemen ilgilenmen gereken işler.

Önemli ama Acil Değil: Planlama yaparak belirli bir tarihe kadar tamamlayabileceğin işler.

Acil ama Önemli Değil: Mümkünse delege edebileceğin işler.

Ne Acil Ne Önemli: Zaman kaybettiren işler (gereksiz toplantılar, detaylarla fazla uğraşma vs.).

Pomodoro Tekniği: 25 dakika kesintisiz çalışıp, 5 dakika ara vermek beynin daha verimli çalışmasını sağlar. Uzun saatler boyunca sürekli çalışmak yerine, kısa ve odaklanmış çalışma süreleriyle verimliliğini artırabilirsin.

Sabah En Önemli Üç İş Kuralı: Güne başlamadan önce, o gün yapman gereken en kritik üç işi belirleyerek çalışmaya başlamak, işlerin arasında kaybolmanı engelleyebilir.

Yoğun iş temposu, zamanla seni tükenmişlik sendromuna sürükleyebilir. Bunun önüne geçmek için:

Duygusal yükünü hafifletebilirsin. İş stresini bir meslektaşın veya yakın bir arkadaşınla paylaşarak üzerindeki baskıyı azaltabilirsin.

Nefes egzersizleri ve gevşeme egzersizlerinden yararlanmak iyi olabilir. Stresli anlarda birkaç dakika boyunca derin nefes alıp vermek, zihnini sakinleştirir.

Hareket etmeyi ihmal etmemelisin. Günlük olarak yaptığın küçük yürüyüşler bile stres seviyeni ciddi anlamda düşürebilir.

İş-yaşam dengesini korumalısın. İş saatlerin dışındaki saatleri tamamen kendine ayırarak anlar yaratmalısın. Sürekli iş düşünmek seni daha fazla yıpratabilir.

Stres yönetiminde en önemli noktalardan biri, olaylara nasıl yaklaştığını da değiştirmekten geçiyor.

Her şeyi en mükemmel şekilde yapmaya çalışmak, stresini artırır. “Elimden gelenin en iyisini yapıyorum” diyerek süreci daha sağlıklı yönetebilirsin.

İşin seni değil, senin işi yönetmen gerektiğini unutmamalısın. İş yükü ağır olabilir ama bu, hayatının tamamını kaplamamalıdır.

Şu an çok yoğun ve zorlayıcı bir süreçten geçiyorsun. Ancak, yukarıda paylaştığım stratejileri adım adım uygulayarak hem iş yükünü hafifletebilir hem de stres seviyeni azaltabilirsin. Eğer bu süreç seni daha fazla zorlamaya devam ederse, bir psikologdan destek almak da iyi bir seçenek olabilir.

Sen değerlisin ve bu süreci daha sağlıklı yönetebilirsin. Küçük ama etkili adımlarla hem işinde başarılı olabilir, hem de kendini daha iyi hissedebilirsin. Hoşça kal…

Sevgiyle,

Psikolog İrem Bor

💙 Psikologca Geri Bildirimi

Deneyimini daha iyi hale getirebilmemiz için düşüncelerini ve önerilerini bizimle paylaşmak ister misin? Senin geri bildirimlerin bizim için çok değerli! 😊  Geri bildirim göndermek için tıkla.