Her işi aynı anda yapmaya çalışıyorum

Merhabalar sevgili danışan,

Öncelikle kendinizi dürüstlükle ifade etme cesareti gösterdiğiniz için sizi tebrik ediyorum.

Başladığınız bir işi, hobinizi bitiremediğinizi, gün sonunda toparlanmayan yarım kalan işlerle karşı karşıya kaldığınızı bunun sonucunda dışarıdaki buluşmalara katılamadığınızı ve misafir kabul etmekte de zorlandığınızı belirtmişsiniz.

Yaşadığınız duruma ve bu durumda neler yapabileceğinize birlikte bakalım.

Sevgili danışan öncelikle belirtmeliyim ki hayatınızdaki birçok şeyi yapacak, her şeye zaman ayıracak vaktiniz olmayabilir ve bu süreçte kendinize alan açmanız, sıkmamanız önem teşkil etmekte.

İlk olarak başladığınız işleri bitirememenize sebep olabilecek faktörleri konuşalım.

Zihninizde sizi meşgul eden, kafanızı kurcalayan düşünceler varsa bu düşünceler günlük işlerinize odaklanmanızı engelliyor olabilir. Bu noktada halletmediğiniz meseleler, yarım kalmış konular varsa bunların üzerine gitmenizi önereceğim.

Başladığınız işi bitirmenize engel olan bir diğer faktör ortamda bulunan dikkat dağıtıcılar olabilir. Bu bir televizyon programı da olabilir, sosyal medya platformları veya başka bir şey de olabilir. Bu dikkat dağıtıcı faktörü bulunduğunuz ortamdan kaldırmanız işinizi tamamlamanız konusunda fayda sağlayacaktır.

Gün içindeki faaliyetlerinizi yeterli uyku miktarına ulaşıp ulaşmamanız da etkileyebilir. Günlük en az 7 saat uyuduğunuz zaman gününüz daha verimli geçecektir.

Şimdi de işlerinizi tamamlayabilmeniz, gününüzü daha aktif planlayabilmeniz için neler yapabilirsiniz bunu konuşalım.

İlk yapmanız gereken yapacağınız işeri öncelik sırasına göre listelemeniz olacak. Yapmanız çok önemli olandan çok da önemli olmayana doğru bir sıralama yapmanızı istiyorum.

Listeledikten sonra size önereceğim bir teknik olacak.

Eisenhower Matrisi: Sizden bir kare çizmenizi ve bu kareyi dört eşit parçaya bölmenizi istiyorum. İlk kare acil ve önemli (buraya yapılacaklar listesindeki önemli ve hemen yapmanız gereken işleri yazın) - ikinci kare acil değil ve önemli (buraya önemli ama zaman kısıtlamanız olmayan işlerinizi yazın) örneğin kitap okuma alışkanlığı kazanmak gibi - üçüncü kare acil ve önemli değil (buraya başkasına devredebileceğiniz işeri yazın) örneğin ev işlerinde eşinizden yardım isteyebilirsiniz- dördüncü kare acil değil ve önemli değil (bu işleri ya erteleyin ya da yapmayın)

Şimdi harekete geçtiğinizde ne yapabilirsiniz bunu konuşalım. Bu noktada Pomodoro tekniğinden faydalanabilirsiniz. Yani 25 dakika iş+ 5 dakika mola şeklinde ilerleyebilirsiniz. 5 dakikalık molalarda çay, kahve içerek rahatlayabilirsiniz. 25 dakika iş+ 5 dakika mola döngüsünü dörde tamamladığınızda 30 dakikalık bir mola ile kendinizi ödüllendirebilirsiniz.

Bir diğer önerim Kanban Tekniği: Bu teknikte bir mantar panoya ihtiyacınız olacak. Bu mantar panoyu üçe bölmenizi istiyorum. İlk sütun yapılacaklar, ikinci sütün şuan yaptıklarınız, üçüncü sütun yaptıklarınızdan oluşmalı. İşlerinizi postidlere yazıp ilk olarak yapılacaklara yazıp ardından yer değiştirerek gözünüzün önünde bir taslak oluşturup tamamlayabilirsiniz. Sizden ricam yapılacak listesine çok fazla madde yazıp işinizi zorlaştırmamanız olacak.

Cevabımın faydalı olmasını umuyor, sağlıklı günler diliyorum.

Değerlendirilmesini istediklerinizi veya aklınıza takılanları bizlere her zaman sorabilirsiniz.

Psikolog Fatma Gizem Bitgen

💙 Psikologca Geri Bildirimi

Deneyimini daha iyi hale getirebilmemiz için düşüncelerini ve önerilerini bizimle paylaşmak ister misin? Senin geri bildirimlerin bizim için çok değerli! 😊  Geri bildirim göndermek için tıkla.